Dosya İşlemleri
Hakediş dosyalarının oluşturulması, yüklenici firma ve sözleşme bilgilerinin yönetimi ile raporlarda yer alacak kontrol teşkilatı üyelerinin yapılandırılması süreçlerini kapsar.
Kısa Özet
Dosya İşlemleri , hakediş süreçlerinizin temel taşını oluşturan işin başlangıç ve bitiş tarihlerine göre düzenlenen dosyaların yönetildiği merkezdir. Bu bölümde tüm projelerinizin idari ve teknik detaylarını tek bir ekranda kontrol edebilirsiniz.
📁 Genel Bakış
Dosya işlemleri menüsüne girdiğinizde, mevcut tüm hakediş dosyalarınız liste halinde karşınıza gelir.
Dosya Listesi: İşin başlangıç ve bitiş tarihlerine göre filtrelenmiş kayıtlar yer alır.
Detaylara Erişim: Listede yer alan dosya adının hemen solundaki Kalem (Düzenle) ikonuna tıklayarak dosya detaylarına ulaşabilirsiniz.
📝 Dosya Bilgileri ve Düzenleme
Açılan detay ekranı, raporlarınızın içeriğini besleyen ana veri giriş alanıdır. Bu ekranda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
Firma Bilgileri: Yüklenici firmanın adı, adresi ve vergi bilgileri gibi resmi dataların girişi.
Sözleşme Detayları: Sözleşme bedeli, ihale tarihi ve işin süresi gibi kritik sözleşme parametrelerinin takibi.
Tarih Yönetimi: İşin başlangıç-bitiş tarihlerinde yapılan güncellemelerin sisteme işlenmesi.
Önemli Not: Bu ekranda yaptığınız tüm değişiklikler, ilgili dosya üzerinden üretilecek olan hakediş raporlarına otomatik olarak yansır.
🖋️ Kontrol Teşkilatı Tanımlama
Hakediş raporlarınızın alt kısmında yer alan imza alanlarını bu bölümden yönetirsiniz.
Üye Bilgileri: Kontrol teşkilatında yer alan üyelerin (Üye 1, Üye 2, Üye 3...) bilgilerini ilgili alanlara tanımlayın.
Otomatik İmza Bloğu: Buraya eklediğiniz isimler ve unvanlar, hakediş raporlarını sistemden indirdiğinizde raporun altındaki imza alanlarında her ay otomatik olarak yer almaktadır.
Hızlı Güncelleme: Teşkilat üyelerinde bir değişiklik olduğunda buradan güncelleme yapmanız, gelecek tüm raporların doğru isimlerle çıkması için yeterlidir.
Sonraki Adım